= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.when_do_i_have_to_pay_for_my_job')

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your jobs will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can purchase one of our paid plans.

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post Jobs for Free to 15 Top Job Posting Sites

Title

* Location

* Description

Αναζητούμε Υπάλληλο Υποδοχής που θα διαχειρίζεται τον χώρο υποδοχής μας σε καθημερινή βάση και θα διεκπεραιώνει διάφορες διοικητικές και υπαλληλικές εργασίες. Τι κάνει ένας υπάλληλος υποδοχής; Ως Υπάλληλος Υποδοχής θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για την εταιρεία μας. Τα καθήκοντα του Υπαλλήλου Υποδοχής μας περιλαμβάνουν την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ολόκληρο τον οργανισμό. Θα υποδέχεστε καλεσμένους και θα χαιρετάτε τα άτομα που επισκέπτονται την επιχείρηση. Θα συντονίζετε, επίσης, τις δραστηριότητες του χώρου υποδοχής, συμπεριλαμβανομένης της διανομής αλληλογραφίας και της ανακατεύθυνσης τηλεφωνικών κλήσεων. Για να είστε επιτυχημένος Υπάλληλος Υποδοχής, θα πρέπει να διαθέτετε ευχάριστη προσωπικότητα καθώς πρόκειται επίσης για θέση εξυπηρέτησης πελατών. Θα πρέπει, επίσης, να μπορείτε να διαχειρίζεστε επείγουσες καταστάσεις έγκαιρα και με αποτελεσματικό τρόπο ενώ θα δρομολογείτε ταυτόχρονα τις λειτουργίες του γραφείου. Η ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και η διαχείριση του άγχους είναι ουσιώδεις για αυτή τη θέση. Σε αυτή τη θέση ενδέχεται να χρειαστεί να εργάζεστε σε βάρδιες, συνεπώς η ευελιξία αποτελεί πρόθετο πλεονέκτημα. Εν κατακλείδι, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες ενός Υπαλλήλου Υποδοχής είναι η διασφάλιση θετικής υποδοχής των καλεσμένων στο χώρο υποδοχής και η εκτέλεση όλων των διοικητικών εργασιών σύμφωνα με τα ανώτατα πρότυπα ποιότητας.

Αρμοδιότητες

Χαιρετισμός και υποδοχή καλεσμένων κατά την είσοδό τους στα γραφεία
Καθοδήγηση επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο και γραφείο
Απάντηση, διαλογή και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
Διατήρηση του χώρου υποδοχής τακτοποιημένου και εμφανίσιμου, με πληρότητα σε απαραίτητη γραφική ύλη (π.χ. στυλό, έντυπα και φυλλάδια)
Παροχή βασικών και επακριβών πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/email
Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας/παραδόσεων
Διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω του γραφείου υποδοχής (παρακολούθηση ημερολογίου, έκδοση ταυτοτήτων επισκεπτών)
Παραγγελία προμηθειών γραφείου υποδοχής και τήρηση αρχείου αποθεμάτων
Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
Προγραμματισμός ταξιδίων και διαμονής, και προετοιμασία σχετικών δελτίων
Τήρηση ενημερωμένου αρχείου εξόδων και δαπανών γραφείου
Διεκπεραίωση άλλων υπαλληλικών καθηκόντων υποδοχής όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, απομαγνητοφωνήσεις και αποστολή fax

Αναζητούμε Υπάλληλο Υποδοχής που θα διαχειρίζεται τον χώρο υποδοχής μας σε καθημερινή βάση και θα διεκπεραιώνει διάφορες διοικητικές και υπαλληλικές εργασίες. Τι κάνει ένας υπάλληλος υποδοχής; Ως Υπάλληλος Υποδοχής θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για την εταιρεία μας. Τα καθήκοντα του Υπαλλήλου Υποδοχής μας περιλαμβάνουν την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ολόκληρο τον οργανισμό. Θα υποδέχεστε καλεσμένους και θα χαιρετάτε τα άτομα που επισκέπτονται την επιχείρηση. Θα συντονίζετε, επίσης, τις δραστηριότητες του χώρου υποδοχής, συμπεριλαμβανομένης της διανομής αλληλογραφίας και της ανακατεύθυνσης τηλεφωνικών κλήσεων. Για να είστε επιτυχημένος Υπάλληλος Υποδοχής, θα πρέπει να διαθέτετε ευχάριστη προσωπικότητα καθώς πρόκειται επίσης για θέση εξυπηρέτησης πελατών. Θα πρέπει, επίσης, να μπορείτε να διαχειρίζεστε επείγουσες καταστάσεις έγκαιρα και με αποτελεσματικό τρόπο ενώ θα δρομολογείτε ταυτόχρονα τις λειτουργίες του γραφείου. Η ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και η διαχείριση του άγχους είναι ουσιώδεις για αυτή τη θέση. Σε αυτή τη θέση ενδέχεται να χρειαστεί να εργάζεστε σε βάρδιες, συνεπώς η ευελιξία αποτελεί πρόθετο πλεονέκτημα. Εν κατακλείδι, τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες ενός Υπαλλήλου Υποδοχής είναι η διασφάλιση θετικής υποδοχής των καλεσμένων στο χώρο υποδοχής και η εκτέλεση όλων των διοικητικών εργασιών σύμφωνα με τα ανώτατα πρότυπα ποιότητας.
<h3>Αρμοδιότητες</h3>
<ul>
<li style="font-weight:400;">Χαιρετισμός και υποδοχή καλεσμένων κατά την είσοδό τους στα γραφεία</li>
<li style="font-weight:400;">Καθοδήγηση επισκεπτών στο κατάλληλο άτομο και γραφείο</li>
<li style="font-weight:400;">Απάντηση, διαλογή και προώθηση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων </li>
<li style="font-weight:400;">Διατήρηση του χώρου υποδοχής τακτοποιημένου και εμφανίσιμου, με πληρότητα σε απαραίτητη γραφική ύλη (π.χ. στυλό, έντυπα και φυλλάδια)</li>
<li style="font-weight:400;">Παροχή βασικών και επακριβών πληροφοριών αυτοπροσώπως και μέσω τηλεφώνου/email</li>
<li style="font-weight:400;">Λήψη, ταξινόμηση και διανομή αλληλογραφίας/παραδόσεων</li>
<li style="font-weight:400;">Διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω του γραφείου υποδοχής (παρακολούθηση ημερολογίου, έκδοση ταυτοτήτων επισκεπτών)</li>
<li style="font-weight:400;">Παραγγελία προμηθειών γραφείου υποδοχής και τήρηση αρχείου αποθεμάτων</li>
<li style="font-weight:400;">Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων</li>
<li style="font-weight:400;">Προγραμματισμός ταξιδίων και διαμονής, και προετοιμασία σχετικών δελτίων</li>
<li style="font-weight:400;">Τήρηση ενημερωμένου αρχείου εξόδων και δαπανών γραφείου</li>
<li style="font-weight:400;">Διεκπεραίωση άλλων υπαλληλικών καθηκόντων υποδοχής όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, απομαγνητοφωνήσεις και αποστολή fax</li>
</ul>

* Requirements

Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Υπάλληλος Υποδοχής, Front Office Representative ή σε παρεμφερή θέση
Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite
Πρακτική εμπειρία στο χειρισμό εξοπλισμού γραφείου (π.χ. συσκευές fax και εκτυπωτές)
Επαγγελματική συμπεριφορά και παρουσιαστικό
Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
Ευρηματικότητα και προορατικότητα όταν ανακύπτουν ζητήματα
Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών
Διάθεση εξυπηρέτησης πελατών
Απολυτήριο λυκείου. Πρόσθετη πιστοποίηση στη Διαχείριση Γραφείου θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

<ul>
<li>Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Υπάλληλος Υποδοχής, Front Office Representative ή σε παρεμφερή θέση</li>
<li style="font-weight:400;">Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite</li>
<li style="font-weight:400;">Πρακτική εμπειρία στο χειρισμό εξοπλισμού γραφείου (π.χ. συσκευές fax και εκτυπωτές)</li>
<li style="font-weight:400;">Επαγγελματική συμπεριφορά και παρουσιαστικό</li>
<li style="font-weight:400;">Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας </li>
<li style="font-weight:400;">Ευρηματικότητα και προορατικότητα όταν ανακύπτουν ζητήματα</li>
<li style="font-weight:400;">Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες</li>
<li style="font-weight:400;">Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών</li>
<li style="font-weight:400;">Διάθεση εξυπηρέτησης πελατών</li>
<li style="font-weight:400;">Απολυτήριο λυκείου. Πρόσθετη πιστοποίηση στη Διαχείριση Γραφείου θα θεωρηθεί πλεονέκτημα</li>
</ul>

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Evaluating solutions for (Optional)

Recruiting HR

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.