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Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nivel. Las principales tareas del asistente ejecutivo sénior son programar reuniones, preparar viajes y organizar calendarios diarios. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser proactivo, cumplir los plazos y comunicarte de manera efectiva. Nuestro candidato ideal tiene también experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de gestión de oficinas. En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.

Responsabilidades

Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
Planificar citas y eventos
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
Organizar viajes
Gestionar las llamadas telefónicas y el email
Responder con prontitud las consultas de los directivos
Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)
Sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía

<p>Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nivel. Las principales tareas del asistente ejecutivo sénior son programar reuniones, preparar viajes y organizar calendarios diarios. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser proactivo, cumplir los plazos y comunicarte de manera efectiva. Nuestro candidato ideal tiene también experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de gestión de oficinas. En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.</p>
<h3>Responsabilidades</h3>
<ul>
<li>Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos</li>
<li>Planificar citas y eventos</li>
<li>Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados</li>
<li>Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas</li>
<li>Organizar viajes</li>
<li>Gestionar las llamadas telefónicas y el email</li>
<li>Responder con prontitud las consultas de los directivos</li>
<li>Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)</li>
<li>Sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento</li>
<li>Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía</li>
</ul>

* Requirements

Experiencia demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivo o en un puesto similar
Conocimientos de procedimientos de oficina
Mucha experiencia con los sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office
Familiaridad con calendarios en Internet y los sistemas en la nube
Experiencia en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
Grandes capacidades comunicativas (por teléfono, por email y en persona)
Experiencia en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
Excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría

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Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

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