= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post Jobs for Free to 15 Top Job Posting Sites

Title

* Location

* Description

Nous recherchons un Adjoint exécutif pour effectuer diverses tâches administratives et fournir un soutien aux cadres supérieurs de notre société. Les fonctions de l’Adjoint exécutif incluent la gestion des plannings, l'organisation des déplacements et la préparation des notes de frais. Pour réussir à ce poste, il doit être bien organisé, posséder d'excellentes compétences en gestion du temps et être capable de travailler de manière indépendante. En définitive, il contribuera à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et dans les délais impartis aux membres de l'équipe de direction.

Responsabilités

Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes
Gérer le flux d'informations de manière rapide et précise
Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions
Organiser les déplacements et l'hébergement
Réduire les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
Superviser la performance des autres employés de bureau
Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les stocks de fournitures
Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe - mémos, courriels, présentations, rapports
Prendre des notes lors des réunions
Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
Concevoir et tenir à jour un système de classement de bureau

Nous recherchons un Adjoint exécutif pour effectuer diverses tâches administratives et fournir un soutien aux cadres supérieurs de notre société. Les fonctions de l’Adjoint exécutif incluent la gestion des plannings, l'organisation des déplacements et la préparation des notes de frais. Pour réussir à ce poste, il doit être bien organisé, posséder d'excellentes compétences en gestion du temps et être capable de travailler de manière indépendante. En définitive, il contribuera à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et dans les délais impartis aux membres de l'équipe de direction. 
<h3>Responsabilités</h3>
<ul>
<li style="font-weight:400;">Servir de point contact entre les directeurs, les employés, les clients et les partenaires externes</li>
<li style="font-weight:400;">Gérer le flux d'informations de manière rapide et précise</li>
<li style="font-weight:400;">Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions</li>
<li style="font-weight:400;">Organiser les déplacements et l'hébergement</li>
<li style="font-weight:400;">Réduire les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels</li>
<li style="font-weight:400;">Superviser la performance des autres employés de bureau</li>
<li style="font-weight:400;">Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les stocks de fournitures</li>
<li style="font-weight:400;">Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe - mémos, courriels, présentations, rapports</li>
<li style="font-weight:400;">Prendre des notes lors des réunions</li>
<li style="font-weight:400;">Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier</li>
<li style="font-weight:400;">Concevoir et tenir à jour un système de classement de bureau</li>
</ul>

* Requirements

Expérience professionnelle en tant qu'Adjoint exécutif, Assistant personnel ou à un poste similaire
Excellente connaissance de MS Office
Capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
Connaissance des gadgets et applications de bureau (par ex., calendriers électroniques et photocopieurs)
Excellentes compétences de communication orale et écrite
Discrétion et confidentialité
Diplôme d'études secondaires
Un diplôme ou certificat en administration publique constitue un avantage

<ul>
<li style="font-weight:400;">Expérience professionnelle en tant qu'Adjoint exécutif, Assistant personnel ou à un poste similaire</li>
<li style="font-weight:400;">Excellente connaissance de MS Office</li>
<li style="font-weight:400;">Capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps</li>
<li style="font-weight:400;">Connaissance des gadgets et applications de bureau (par ex., calendriers électroniques et photocopieurs)</li>
<li style="font-weight:400;">Excellentes compétences de communication orale et écrite</li>
<li style="font-weight:400;">Discrétion et confidentialité</li>
<li style="font-weight:400;">Diplôme d'études secondaires</li>
<li style="font-weight:400;">Un diplôme ou certificat en administration publique constitue un avantage</li>
</ul>

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Evaluating solutions for (Optional)

Recruiting HR

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.

Frequently asked questions

Where can I post jobs for free?

Using Workable’s free trial account, you can post your job ad for free to multiple job boards including Indeed, LinkedIn, Google, Glassdoor and more for 15 days.

What happens after I publish my job ad?

Every job board has its own acceptance criteria — and our support team knows them all. So after you publish your job via Workable, we’ll give it a quick review. If there are any issues with your post, we’ll email you to resolve them. Otherwise your job will be published to multiple free job boards — including LinkedIn and Indeed — in 12-24 hours!

How will I know when my job is approved?

Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

When do I have to pay for my job?

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your jobs will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can purchase our monthly Paygo plan for $129/job per month.

Why is Workable better than other job posting tools?

Unlike other job posting sites, Workable posts your job to multiple job boards with just one click! Once candidates are rolling in, Workable provides you with all of the advanced tools you need to contact, schedule, evaluate and select the very best candidate for your job.

How do I optimize my post to get the most candidates?

Workable will walk you through it! When you create your job you’ll set options to help candidates filter for and find your post easily. The most popular posts include a benefits section, have flexible requirements and use an application form that’s intuitive and easy to fill out. Use Workable to put it all together.

What if I’m looking for a job, not trying to post one?

If you’re a job seeker, explore thousands of open jobs hosted by Workable on the Workable Job Board. Workable Job Board.